ما در شرکت سرمایهگذاری مان به دنبال دوستی سختکوش، با انگیزه و دارای اهداف بزرگ هستیم که به فکر پیشرفت و ترقی خود و مجموعه باشد. مسئله مهمتر اینکه علاقمند به یادگیری و فعالیت به صورت کار تیمی باشد، چون ما یک تیم خلاق و پویا هستیم.
تجربه فعالیت در صنعت فینتک، مزیت محسوب میشود.
اگر این خصوصیات را دارید، لطفا رزومه خود را برای ما ارسال کنید
***شرح وظایف و توانمندیها***
- بایگانی دیجیتالی و فیزیکی اسناد و مدارک شرکت بصورت روزانه
- حفظ و نگهداری دفتر اندیکاتور بصورت روزانه
- دریافت ، ثبت و تحویل کلیه نامه ها ، مستندات و مکاتبات صادره و وارده مطابق فرآیند دبیرخانه بصورت روزانه
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه بصورت روزانه
- پیگیری نامه های صادره به اشخاص و شرکت ها بصورت موردی
- تنظیم برنامه های هفته آتی مدیرعامل در روز چهارشنبه هر هفته و اعلام هفتگی و روزانه به ایشان
- اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب بصورت موردی
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان به شرکت بصورت روزانه
- مراقبت و یادآوری نظافت در شرکت بصورت روزانه
- ایجاد نظم در شرکت و محیطی آرام در شرکت بصورت روزانه
- هماهنگی و راهنمایی مهمان ها از قبل و در بدو ورود (ایجاد اطمینان از شرایط کامل پذیرایی)بصورت موردی
- ارائه گزارش از دبیرخانه و دفاتر به مدیر اداری و منابع انسانی بصورت روزانه
- هماهنگی جلسات و نوشتن صورتجلسه ها
- هماهنگی جهت حضور پرسنل به اتاق مدیریت بصورت موردی
- رسیدگی به چک لیست انجام امور (آبدار خانه و موارد بهداشتی و ظافت)بصورت روزانه
- بررسی کارتابل و اجرای امور بصورت روزانه
- ابلاغ موارد مختلف به کارکنان دفتر و نظارت بر کلیه امور دفتر بصورت روزانه
- حفاظت از حریم شرکت در برابر موضوعات و رویدادهای خارج از شرکت
- مسئول هماهنگی خرید و خدمات به کل سازمان
- حفظ رازداری اطلاعات شرکت
- انجام سایر وظایف محول شده از سوی مدیر عامل
***مزایای همکاری***
- ناهار سازمانی
- بیمه تکمیلی
- حقوق توافقی
- 15دقیقه شناوری
- بیمه ( حق شماست )
- پرداخت حقوق منظم ( حق شماست )
***محل کار***
- تهران، سعادت آباد، بلوار قیصر امین پور، خیابان 11 غربی پلاک 36
***ساعت کاری***
- شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 17
- پنجشنبهها تعطیل است. (در صورت حضور مدیر عامل نیاز به حضور شما است)
- پنجشنبه آخر هر ماه اختصاص به جلسه گروهی، ارائه گزارش و آموزش دارد.
***فرآیند استخدام***
- تایید اولیه در پلتفرم
- تماس تلفنی و دعوت به مصاحبه منابع انسانی و فنی ( آنلاین )
- درصورت لزوم درخواست تست یا نمونه کار
- اعلام نتیجه تست یا نتیجه جلسه فنی و منابع انسانی ( قبول - رد)
- دعوت به مصاحبه حضوری با مدیر عامل
- اعلام نتیجه نهایی ( قبول – رد )
- تکمیل مدارک و امضای قرارداد