مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

• شاخص های کلیدی از نظر کارفرما:

-تسلط کامل به زبان انگلیسی و مذاکرات (مکاتبه و مذاکره)
-مسلط به ایین نگارش و اصول نامه نگاری

• شرح وظایف:

- برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخ گویی سریع و دقیق و هماهنگی های مرتبط با قرار ملاقات ها، جلسات، مراجعه مهمانان و غیره
- به روز رسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط
- انجام هماهنگی های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
- مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- پیگیری مستمر فعالیت ها و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج

• تخصص های مورد نیاز:

تسلط به زبان انگلیسی
تسلط به نرم افزارهای آفیس (ورد، پاورپوینت، اکسل)
آشنا با مکاتبات اداری و فرایندهای سازمانی

• شرایط احراز :

دارای روابط عمومی بالا
صبور و با حوصله
صداقت و محرمانگی بالا

مافوق: مدیرعامل شرکت.
محل کار: دفتر مرکزی شرکت (میرداماد- میدان احمدی روشن)