کارشناس هماهنگی اجرایی

ما در شرکت سیستم های منابع انسانی سیمرغ به تولید نرم افزارهای تخصصی مدیریت منابع انسانی می‌پردازیم. در این مسیر افتخار همکاری با بیش از 200 شرکت دولتی و خصوصی نظیر همراه اول، ایرانسل، کروز، پتروشیمی بندر امام، پتروشیمی جم، بانک کارآفرین، بانک خاورمیانه و... داشته‌ایم. برای پیشبرد اهداف تیم پیاده‌سازی، مشتاق همکاری با یک کارشناس هماهنگی اجرایی هستیم.
شرح وظایف:
1) پشتیبانی و امور اجرایی مدیریت: برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و تقویم کاری مدیر اجرایی، تهیه اسناد، گزارش‌ها و پاورپوینت‌های مدیریتی، تنظیم و انتشار صورتجلسات و پیگیری مصوبات، پیگیری امور ارجاعی مدیر اجرایی تا رسیدن به نتیجه
2) مدیریت ارتباطات و هماهنگی سازمانی: مدیریت مکاتبات، درخواست‌ها و تماس‌های ورودی، ایجاد نظم و شفافیت در جریان کارهای دفتر مدیریت
3) پشتیبانی پروژه‌ها: کمک در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها، جمع‌آوری اطلاعات و ارائه گزارش پیشرفت
5) امور اداری و اجرایی دفتر مدیریت، مدیریت مدارک و اسناد طبقه‌بندی‌شده، هماهنگی سفرها، جلسات خارجی و رویدادها، مدیریت مهمانان و مراجعات دفتر
شرایط احراز:
تحصیلات: ترجیحاً رشته‌های مدیریت، صنایع، روانشناسی، MBA یا مرتبط
تجربه کاری: حداقل 2 سال تجربه در یکی از حوزه‌های دستیار مدیر، کارشناس اداری، هماهنگی اجرایی، پشتیبانی مدیریت یا هماهنگ‌کننده پروژه
مهارت‌ها:

• تسلط مناسب به Office به‌ویژه Excel و PowerPoint
• توانایی سازماندهی، اولویت‌بندی و پیگیری دقیق
• مهارت بالای نوشتاری و مستندسازی
• ارتباطات حرفه‌ای و رفتار سازمانی مناسب
• مسئولیت‌پذیری و رازداری
• ویژگی‌های شخصیتی
• منظم، دقیق و ساختارمند
• پیگیر و نتیجه‌گرا
• خوش‌برخورد و قابل اعتماد
• توانایی انجام چندکار هم‌زمان