مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

شرح وظایف:
.برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
.همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
.انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
.بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
.مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
.انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
.در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
.در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
.ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
.اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
.تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.