کارشناس اداری - خانم

نواتل، پیشرو در ارائه خدمات ارتباطات یکپارچه ابری، با هدف تسهیل و ارتقاء ارتباطات سازمانی در ایران فعالیت می‌کند. ما با تکیه بر فناوری‌های روز دنیا و تیمی متخصص، راهکارهای جامع و کارآمدی را به مشتریان خود ارائه می‌دهیم. در راستای تسهیل امور اداری و اجرایی شرکت، هماهنگی بین واحدها و دفتر مدیرعامل مجموعه، به دنبال جذب یک کارشناس ارشد اداری با انگیزه، منظم، با تجربه و دارای مهارت‌های ارتباطی و سازمانی برجسته هستیم.

شرح شغل و وظایف:

• انجام مکاتبات داخلی و خارجی و تهیه گزارش هایی که به تایید سطوح بالای سازمان نیازمندند؛
• بررسی امور مرتبط با خدمات عمومی (اطمینان از کیفیت خدمات نظافت، پذیرایی و...) به ویژه در مورد بخش های اولویت دار سازمانی و هماهنگی با تامین کنندگان خدمات؛
• برنامه‌ریزی و پشتیبانی ارتباطات کلیدی (مدیریت تقویم های فشرده جلسات، سفرها و رویدادها)؛
• پشتیبابی و هماهنگی جلسات (تهیه گزارشات، مستندسازی تصمیمات، انجام تدارکات ارائه‌ جلسات و پذیرایی)؛
• بایگانی اسناد و آرشیو اطلاعات شرکت براساس ضوابط، دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها؛
• پاسخگویی به تماس‌ها و برقراری ارتباط موثر با کارکنان، میهمانان و مراجعین با رویکرد حرفه‌ای و مشتری‌مدار؛
• هماهنگی بین واحدها در صورت لزوم، با رعایت استانداردهای سازمانی، انعطاف پذیری، مدیریت زمان و اولویت بندی؛
• هماهنگی امور اداری مرتبط با اجرای رویدادهای داخلی و خارجی شرکت (نمایشگاه‌ها، کارگاه ها و ...)؛
• تامین ملزومات (سفارش و تامین اقلام مصرفی)؛
• هماهنگی جهت تعمیر و نگهداری لوازم و تجهیزات اداری.

شرایط احراز:

• سابقه کار مفید در حوزه اداری؛
• تسلط بر نرم افزارهای اداری (MS Office)؛
• مهارت های ارتباطی و میان فردی قوی؛
• دقت و نظم در انجام امور محوله؛
• رعایت اصول امانت داری.

نواتل اولین و تنها سرویس ارتباطات یکپارچه ابری برای کسب و کارها در ایران می باشد. این سرویس به تازگی در کشورهای غربی مرسوم شده و تمام کسب و کارها در حال مهاجرت به این ابزار می باشند. لذا بزرگترین چالش در نواتل انجام کارهایی است که در ایران و حتی بسیاری از پیشرفته‌ترین کشورهای جهان نیز تجربه نشده است. سیسکو، مایکروسافت و زوم بزرگترین ارائه کنندگان این خدمات در دنیا می باشند.