کارشناس اداری پشتیبانی

استخدام یگانه اندیش سرمایه

یگانه اندیش سرمایه در تهران (منطقه 6، سنایی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 کارشناس اداری پشتیبانی 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• تسلط به امور خرید، تدارکات و پشتیبانی
• تسلط به امور اداری و کارگزینی
• تسلط به نرم‌افزارهای Office
• روابط عمومی بالا
• تسلط به امور اداری و مکاتبات
• توانایی هماهنگی و مذاکرات تلفنی
• تخصیص منابع و افراد موجود در راستای پشتیبانی به سایر واحدها (سرویس‌دهی بموقع و مناسب به شرکت‌ها مانند در اختیار قراردادن خودرو، خدمات و ...)
• برنامه‌ریزی، کنترل و نظارت روزانه بر کار نیروهای خدماتی از جمله نیروهای حراست و آبدارچی
• برنامه‌ریزی، کنترل و نظافت روزانه مشاعات ساختمان از جمله راه‌پله، پارکینگ، حیاط، لابی و ...
• هماهنگی جهت استقبال و تشریفات مهمانان شرکت‌های مستقر در ساختمان
• رعایت اصول ایمنی، حفاظتی و بهداشتی در محیط کار (کنترل ماهانه آسانسور توسط کارشناس متخصص، شارژ بودن کپسول‌های آتش‌نشانی، چکاب هفتگی تجهیزات سرمایش و گرمایشی در کلیه طبقات، بازدید و در صورت نیاز تعمیر کلیه شیرآلات موجود در آبدارخانه‌ها و سرویس‌های بهداشتی، بازدید هفتگی درب‌ها و پنجره‌ها در صورت که نیاز به تعمیر یا تعویض دارند)
• ایجاد حسن رابطه بین کلیه کارمندان درگیر در واحد اجرایی از جمله حراست، تحصیلداران، رانندگان (برگزاری جلسات هفتگی با تیم زیرمجموعه، ارزیابی عملکرد هفتگی طبق خدمات و سرویسی که می‌بایست در طول آن هفته ارائه می‌دادند، برخورد با نیروی اجرایی خاطی و معرفی به مدیر ذی‌ربط)
• نظارت بر خدمات پیمانکاران در حوزه‌های مختلف: تعمیرات، بازسازی و نوسازی و...
• تامین و نظارت بر تامین تجهیزات موردنیاز کارکنان جدید از جمله میز، صندلی، تلفن، کامپیوتر، شبکه و ... قبل از شروع به کار

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8:30 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• صبحانه
• ناهار
• میان‌وعده