استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم-یزد)

تنظیم جلسات و برنامه ریزی ملاقات ها
نظم دهی و پاسخگویی به کلیه تماس های تلفنی داخلی، خارجی و همچنین ایمیل ها
پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان
پیگیری و انجام وظایف عمومی دفتر
نگهداری و مدیریت مستندات و مکاتبات
انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیریت

توانایی ها و مهارت ها و خصوصیات مورد نظر:

مسلط به نرم افزارهای آفیس و مکاتبات اداری و بایگانی
آشنایی با سامانه های اتوماسیون
مدیریت تشریفات و پذیرایی
روابط عمومی و ارتباط موثر با همکاران و مراجعین
ظاهری آراسته 
ریزبین، دقیق، دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا
تعهد و مسئولیت پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
مدیریت استرس و زمان، رازداری و صداقت