نشان کن
کد آگهی: KP7013685710

مدیر اداری | Administrative Manager

مدیر اداری | Administrative Manager - مدیا تِک گایز | Media Tech Guys
مدیا تِک گایز | Media Tech Guys
در تهران
در وبسایت ایران تلنت  (چند ساعت پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  Full Time
نیاز به سابقه:  حداقل 5 سال
متن کامل آگهی:

شرح وظایف و شرایط استخدام – مدیر اداری و سازمانی (Office Manager)


این سند شامل شرح وظایف، مسئولیت‌ها، مهارت‌ها و شرایط کاری مورد انتظار از فرد منتخب جهت تصدی سمت «مدیر اداری و سازمانی» در شرکت می‌باشد.


 


عنوان شغلی:


• مدیر اداری و سازمانی (Office Manager)


هدف کلی شغل:


• نظارت بر کلیه امور اداری، منابع انسانی، انضباط کاری، هماهنگی بین دپارتمان‌ها و مدیریت ساختار سازمانی جهت اطمینان از عملکرد مؤثر و منظم شرکت


 


شرح وظایف اصلی:


• مدیریت کلیه امور اداری و نظارت بر فرآیندهای منابع انسانی (حضور، مرخصی، قراردادها و غیره)


• هماهنگی میان واحدهای مختلف شرکت و اطمینان از اجرای درست فرآیندها


• تهیه و نگهداری مستندات اداری، بایگانی و سوابق پرسنلی


• پایش عملکرد پرسنل و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیرعامل


• برنامه‌ریزی جلسات، هماهنگی زمان‌بندی‌ها و پیگیری تصمیمات مدیریتی


• نظارت بر امور خرید، تدارکات، خدمات عمومی و نگهداری دفتر


• مدیریت ورود و خروج نامه‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی


• ایجاد نظم و هماهنگی در محیط کاری و تقویت فرهنگ سازمانی


 


مهارت‌ها و توانمندی‌های لازم:


• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook) و سیستم‌های سازمانی


• آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی


• توانایی تهیه گزارش و نگارش مکاتبات رسمی


• قدرت برنامه‌ریزی، پیگیری و حل مسئله


• مهارت ارتباطی قوی، فن مذاکره و مدیریت جلسات


• آشنایی مقدماتی با قوانین کار و بیمه


 


ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:


• منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق در انجام امور


• دارای روحیه تیمی و توانایی مدیریت افراد


• دارای قدرت تصمیم‌گیری و رهبری بالا


• باانگیزه، صبور و دارای اخلاق حرفه‌ای


 


شرایط کاری:


• نوع همکاری: تمام‌وقت


• محل کار: دفتر مرکزی شرکت


• ساعت کاری: 8:30 تا 18:00


• گزارش‌دهی مستقیم به مدیرعامل


• دوره آزمایشی: 1 ماه


 


*این شرح وظایف ممکن است بر اساس سیاست‌های شرکت و تصمیم مدیریت در بازه‌های زمانی مشخص بازنگری و به‌روزرسانی گردد.


Tasks and Responsibilities:
• Manage all administrative and personnel affairs and coordination between different departments.
• Supervision of executive processes and optimization to enhance productivity.
• Provide continuous reports to senior executives on the operational and executive status of personnel and departments
.

Terms and Skills Required:
• At least 5 years of relevant work experience in managerial positions.
• Team leadership ability and coordination with different sectors.
• High -individual communication and interpersonal skills.
• Introduction to managerial processes, human resources and administrative affairs.
Complex.
• Teamwork and Crisis Management Ability.
• Ability to manage and solve organizational and personnel crises

Job benefits:
• Dynamic and creative work environment.
• Career growth and promotion opportunities.
competitive salaries and benefits.

این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنج‌شنبه 2 آبان 1404، ساعت 23:57