مدیر اداری | Administrative Manager

شرح وظایف و شرایط استخدام – مدیر اداری و سازمانی (Office Manager)

این سند شامل شرح وظایف، مسئولیت‌ها، مهارت‌ها و شرایط کاری مورد انتظار از فرد منتخب جهت تصدی سمت «مدیر اداری و سازمانی» در شرکت می‌باشد.

عنوان شغلی:

• مدیر اداری و سازمانی (Office Manager)

هدف کلی شغل:

• نظارت بر کلیه امور اداری، منابع انسانی، انضباط کاری، هماهنگی بین دپارتمان‌ها و مدیریت ساختار سازمانی جهت اطمینان از عملکرد مؤثر و منظم شرکت

شرح وظایف اصلی:

• مدیریت کلیه امور اداری و نظارت بر فرآیندهای منابع انسانی (حضور، مرخصی، قراردادها و غیره)

• هماهنگی میان واحدهای مختلف شرکت و اطمینان از اجرای درست فرآیندها

• تهیه و نگهداری مستندات اداری، بایگانی و سوابق پرسنلی

• پایش عملکرد پرسنل و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیرعامل

• برنامه‌ریزی جلسات، هماهنگی زمان‌بندی‌ها و پیگیری تصمیمات مدیریتی

• نظارت بر امور خرید، تدارکات، خدمات عمومی و نگهداری دفتر

• مدیریت ورود و خروج نامه‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی

• ایجاد نظم و هماهنگی در محیط کاری و تقویت فرهنگ سازمانی

مهارت‌ها و توانمندی‌های لازم:

• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook) و سیستم‌های سازمانی

• آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی

• توانایی تهیه گزارش و نگارش مکاتبات رسمی

• قدرت برنامه‌ریزی، پیگیری و حل مسئله

• مهارت ارتباطی قوی، فن مذاکره و مدیریت جلسات

• آشنایی مقدماتی با قوانین کار و بیمه

ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری:

• منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق در انجام امور

• دارای روحیه تیمی و توانایی مدیریت افراد

• دارای قدرت تصمیم‌گیری و رهبری بالا

• باانگیزه، صبور و دارای اخلاق حرفه‌ای

شرایط کاری:

• نوع همکاری: تمام‌وقت

• محل کار: دفتر مرکزی شرکت

• ساعت کاری: 8:30 تا 18:00

• گزارش‌دهی مستقیم به مدیرعامل

• دوره آزمایشی: 1 ماه

*این شرح وظایف ممکن است بر اساس سیاست‌های شرکت و تصمیم مدیریت در بازه‌های زمانی مشخص بازنگری و به‌روزرسانی گردد.

Tasks and Responsibilities:
• Manage all administrative and personnel affairs and coordination between different departments.
• Supervision of executive processes and optimization to enhance productivity.
• Provide continuous reports to senior executives on the operational and executive status of personnel and departments
.

Terms and Skills Required:
• At least 5 years of relevant work experience in managerial positions.
• Team leadership ability and coordination with different sectors.
• High -individual communication and interpersonal skills.
• Introduction to managerial processes, human resources and administrative affairs.
Complex.
• Teamwork and Crisis Management Ability.
• Ability to manage and solve organizational and personnel crises

Job benefits:
• Dynamic and creative work environment.
• Career growth and promotion opportunities.
competitive salaries and benefits.