استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

ما در هلدینگ نیلگام درحال توسعه هستیم و هر روز داره تیممون بزرگتر میشه. برای ما رفتار حرفه ای و مسئولیت پذیری خیلی خیلی مهم تر از مهارت کاری همکارامونه و در حال حاضر به دانش و تخصص یک مسئول دفتر توانمند نیاز داریم.
 اگر بعد از خوندن آگهی به این نتیجه رسیدی که جای تو پیش نیلگام خالیه برای ما رزومه بفرست تا نیلگام نقطه پروازت به موفقیت هایی که لایقش هستی باشه .

شرح وظایف  : 

• ساماندهی امور اداری و دفتری مدیرعامل


• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان و  ابلاغ دستورات صادره 


• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی


• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی


• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها ...


• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها


• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

الزامات / مهارت‌ها

• آشنایی با رایانه و اینترنت


• مهارتهای ICDL


•  مولتی تسک و دارای مهارتهای امور اداری و دفتری


•  فن بیان و مذاکره


• روابط عمومی بالا


• مدیریت زمان، دقت و سرعت عمل خوب 


• خوشرو و آراسته
  
  

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی