استخدام مسئول دفتر (خانم)

 

توانمندی‌‌های لازم :
 
 

- حداقل 3 سال سابقه مرتبط 
 
 

مسئولیت پذیر

 

مسلط به نرم افزار office
 
 

 

·        مسئولیتهای کلی: 
 
 

·        برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات ها، سفرها  و بازدیدهای درون و برون سازمانی

·        نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی دفتر مدیریت 

·        آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری

·         راز داری و متعهد بودن

·        برنامه ریز، منظم، علاقه مند به کار تیمی، علاقه مند به پیشرفت

·         پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری

·        انجام مکاتبات اداری و همچنین ثبت و نگهداری اسناد و مدارک حوزه فعالیت

.        پیگیری امور نیروهای درون سازمانی و نظارت بر روند سازمانی آنها

.        مدیریت نیروهای خدمات و تحصیلدار شرکت

.       ارائه گزارش ورود و خروج پرسنل مرخصی و سایر نامه های اداری سازمانی