مسئول دفتر

یک مجموعه معتبر در تهران (منطقه 2، شهرک غرب) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی: لیسانس به بالا
• آشنا به امور اداری و منابع انسانی
• سن: 25 - 35 سال
• جنسیت: فقط خانم
• زبان: انگلیسی متوسط 50
• نرم افزارها:
• Microsoft Word متوسط
• Microsoft Powerpoint متوسط
• Microsoft Excel متوسط

ویژگیهای کلیدی:

• دقت و سرعت عمل بالا
• پیگیری امور اجرایی و جاری
• پیگیر و پر تلاش
• چابکی سازمانی
• خلاق و ایده پرداز

شرح وظایف:

• اجرای برنامه های مشخص شده توسط مدیر عامل و هیئت مدیره
• مدیریت و نظارت بر فرآیند نظافت شرکت
• رسیدگی به امور داخلی، خریدهای روزمره و پیک ها
• ارائه راهکارهای مناسب و پیشنهادهای کاربردی
• فراهم آوردن شرایط رفاهی محیط کار
• برقراری نظم سازمانی
• انجام کلیه امور مربوط به استخدام و قطع همکاری با پرسنل
• انجام کلیه امور مربوط به تایم شیت و ثبت و نگهداری مرخصی ها
• تهیه لیست کارکرد پایان ماه
• هماهنگی جهت برگزاری مناسبت ها
• تهیه و تنظیم قراردادهای استخدام و آئین نامه های اجرایی و انضباطی
• پاسخگویی به تلفن
• پذیرش مراجعان حضوری و ارجاع به کارشناس مربوطه
• پاسخگویی و انجام امور مربوط به خدمات پس از فروش
• اقدامات مورد نیاز برای جذب نیرو و قطع همکاری
• تکمیل و بروزرسانی پرونده پرسنل
• پیگیری امور بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• شرکت در جلسات وزارت کار یا بیمه تامین اجتماعی در صورت نیاز
• تهیه لیست کارکرد ماهانه پرسنل و ارائه به مالی
• ارائه خدمات مورد نیاز به سایر واحدها و همکاری با آنها
• نظارت بر نظم پرسنل و شرکت و تلاش برای بهبود آن
• تنخواه گردان و هماهنگی برای خرید ملزومات دفتر توسط پرسنل مربوطه
• هماهنگی های مربوط به حمل و نقل
• بررسی روزانه شرکت و هماهنگی جهت تعمیرات ، تغییرات و نظافت
• نظارت بر روند نظافت کل شرکت

ساعات کاری:

• 10-6