مسئول دفتر اجرایی

یک شرکت معتبر فعال در حوزه ساخت سازه‌های سنگین و کاربری های خدمات شهری، جهت تکمیل کادر دفتر مرکزی خود، از یک نیروی متخصص، دقیق و پیگیر با مشخصات زیر دعوت به همکاری می‌نماید:

شرح وظایف:
ـ پیگیری و تنظیم اسناد و مدارک شرکت در مناقصات
ـ تنظیم مکاتبات رسمی و نامه‌نگاری‌های اداری
ـ پیگیری امور مربوط به دریافت ضمانت‌نامه‌ها، گشایش اعتبار اسنادی (LC) و مستندات مالی
ـ پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و تعامل با مشتریان
ـ هماهنگی‌های داخلی بین کارکنان دفتر مرکزی، برنامه‌ریزی جلسات و تهیه صورت‌جلسات
ـ شرکت در جلسات اجرایی، تهیه گزارش‌های مدیریتی و پیگیری مصوبات
ـ مدیریت تقویم مدیرعامل، تنظیم وقت مصاحبه‌ها، پیگیری جذب و استخدام پرسنل
ـ تهیه قراردادهای همکاری، کنترل و آرشیو قراردادها با تاریخ و شماره‌گذاری منظم
ـ جمع‌آوری گزارش‌های روزانه کارکنان، تهیه کارکرد ماهیانه و مستندسازی اداری
ـ کنترل سامانه پیامکی شرکت و رسیدگی به انتقادات و پیشنهادات مشتریان
ـ همکاری در امور گرافیکی ساده و مسلط به نرم‌افزارهای اداری و گرافیکی (Office، Photoshop یا مشابه)
ـ ترجیحاً تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه، ترجمه، نامه‌نگاری رسمی)

شرایط احراز:
ـ تحصیلات کارشناسی یا بالاتر (رشته‌های مدیریت، زبان، مهندسی یا مرتبط)
ـ سابقه کار مرتبط حداقل 3 سال
ـ مسلط به نرم‌افزارهای Office (خصوصاً Word و Excel)، ایمیل رسمی و اتوماسیون اداری
ـ آشنا به فرآیندهای منابع انسانی و قوانین کار
ـ بسیار منظم، دقیق، پیگیر، رازدار و دارای روابط عمومی قوی

مزایا:
ـ حقوق و مزایای مناسب با تجربه و توانمندی
ـ محیط کاری حرفه‌ای و امکان ارتقاء
ـ بیمه
ـ ساعت کاری منظم
محل کار: دفتر مرکزی شرکت در تهران

**همگام با اصول حرفه‌ای و تعهد کاری، منتظر حضور نیروهای مستعد و متعهد هستیم.**