مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

-برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
-تهیه پیش نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
-جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
-پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
-جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
شایستگی های رفتاری:
-راز داری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی