مسئول دفتر مدیریت - خانم

دارای 2سال سابقه کار و تجربه موثر و کافی
توانایی برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری
انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل و خارج شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت‌ها، اسناد و گزارش‌های مالی و مهم شرکت
مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌های کارکنان و همچنین مشتریان
توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه‌ها و منابع در دست مدیر عامل
جواب‌دهی به ایمیل‌ها، تماس و نامه‌های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر
اطلاع‌رسانی بخش نامه‌ها، آیین‌نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم‌الاجرای مدیر به کلیه بخش‌های اداری و سازمانی
توانایی نگارش صورت‌جلسه
نگارش مکاتبات اداری و نامه‌ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
تسلط بر مهارت‌های کامپیوتر (ورد، اکسل، پاورپوینت)
آشنا با نرم‌افزار فراگستر
توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
دارای روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
دارای نظم، خویشتن‌داری، انعطاف‌پذیری، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت‌پذیری بالا