مسئول دفتر

یک مجموعه معتبر در تهران (منطقه 2، سعادت آباد) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مدیریت و پشتیبانی امور دفتری، دبیرخانه و اداری
• بایگانی اصولی و بازیابی پرونده‌های شرکتی
• هماهنگی و تنظیم تماس‌ها، جلسات، کنفرانس‌ها، برنامه‌های سفر و ثبت در تقویم زمانبندی امور
• تهیه، ارسال و پیگیری صورت جلسات و نامه‌های داخلی و خارجی
• انجام وظایف روزانه تعریف شده توسط مدیریت
• دریافت، مرتب‌سازی و توزیع نامه‌ها به تمام بخش‌ها
• برنامه‌ریزی دقیق روزانه، هفتگی و ماهانه جهت برقراری ارتباط موثر بین همکاران
• پیگیری منظم امور مدیرعامل و ارائه گزارش‌های لازم

سایر شایستگی‌های عمومی و تخصصی:

• دارای روحیه کار تیمی
• امانت‌دار
• دور از حاشیه
• علاقه به یادگیری
• پیگیر
• دقیق

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:15 با 30 دقیقه ناهار (ابتدای وقت)

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• هدایای مناسبتی
• بن خرید