نشان کن
کد آگهی: KP8785510433
دستیار مدیرعامل | CEO Assistant
گروه رحمانی | Rahmani Group
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: Full Time
جنسیت: خانم
نیاز به سابقه: حداقل 3 سال
متن کامل آگهی:
- مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع یا مدیریت بازرگانی.
- حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط.
- مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و ترجمه).
- آشنایی با MS Office.
- آشنایی با چارچوب مدیریت پروژه و Jira و Trello.
- آشنایی با مکاتبات تجاری به زبان فارسی و انگلیسی.
- سطح خوبی از مهارت های ارتباطی.
- بسیار منظم و منظم.
- محدوده سنی ایده آل: 40 تا 55 سال
- ترجیح جنسیت: زن.
- ارائه پشتیبانی اداری.
- مدیریت و هماهنگی پروژه‌های خاص که توسط مدیرعامل تعیین شده است.
- اداره امور مربوط به دفتر.
- پیگیری جلسات و تهیه گزارش‌های منظم.
- نگهداری پرونده‌های شرکت، تهیه نامه‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات.
- بایگانی و بازیابی اسناد، سوابق و گزارش‌ها.
- انجام سایر وظایفی که توسط مدیریت برای عملیات روزانه تعریف شده است.
- دریافت، مرتب‌سازی، و توزیع نامه‌ها به تمام بخش‌ها.
- Bachelor's degree in Management, Industrial Engineering, or Business.
- At least 5 years of relevant work experience.
- Mastery of English (conversation and translation).
- Familiarity with MS Office.
- Familiarity with project management framework and Jira and Trello.
- Familiarity with business correspondence in Farsi and English.
- Good level of communication skills.
- Very disciplined and organized.
- Ideal age range: 40 to 55 years old.
- Gender preference: Female.
- Provide administrative support.
- Manage and coordinate special projects as assigned by the CEO.
- Prioritize conflicting needs; handle matters expeditiously, and proactively, and follow through on projects to successful completion, often with deadline pressures.
- Manage office-related affairs and communications.
- Follow up actions of meetings and prepare regular progress reports for management.
- Maintain corporate files, preparing letters, reports, and correspondences in a professional way.
- Organize and coordinate calls, appointments, meetings, conferences, and travel arrangements, and maintain schedules, reminders, and calendars.
- Type and dispatch required letters and minutes of meetings internally and externally.
- File and retrieve documents, records, and reports.
- Perform any other duties defined by management for daily operations.
- Maintain good relations with all managers and colleagues.
- Ensure that secretarial equipment is always in good operational condition.
- Maintain and update a follow-up file for the purpose of reminding the CEO of functions, events, meetings, appointments, and other related matters.
- Receive, sort, and distribute mail to all departments.
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
دوشنبه 10 اردیبهشت 1403، ساعت 14:52