منشی و مسئول دفتر

• برنامه ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
• تنظیم و هماهنگی برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفرها و جلسات.
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی.
• جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات.
• پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و و سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
• تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.
• برقراری و حفظ ارتباط موثر با سایر بخش های سازمان، مشتریان و شرکای تجاری.
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات.
• مکاتبات و ارتباط با افراد و شرکت های مرتبط (به فارسی و انگلیسی).

شرایط احراز:
رازداری و متعهد بودن.
سرعت عمل بالا در انجام کارها.
مهارت تصمیم‌گیری.
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
علاقه‌مند به پیشرفت و ارتقای جایگاه شغلی.
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت.
تونایی مدیریت موثر زمان.
توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
روحیه کار تیمی.
مهارت شنوایی و انتقال دقیق و کامل به افراد.
هوش هیجانی بالایی.
تسلط به زبان انگلیسی.
مهارت ارتباطی بالا.