مسئول دفتر - خانم

ما در جست‌وجوی فردی سازمان‌یافته، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد هستیم تا به عنوان منشی و مسئول امور دفتری، پل ارتباطی موثر بین بخش‌های مختلف شرکت باشد. این نقش در قلب عملیات روزمره شرکت قرار دارد و نقش کلیدی در حفظ نظم و هماهنگی ایفا می‌کند.
مسئولیت‌ها
برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی ملاقات‌ها
تهیه و ثبت اسناد، گزارش‌ها و فرم‌های داخلی
پشتیبانی از تیم منابع انسانی و مدیریت در امور دفتری
همکاری در تنظیم و آرشیو پرونده‌ها و اطلاعات مالی و مشتریان
پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مدیریت مکاتبات اداری
مراجعه به بانک، بیمه، شرکت‌ها و پروژه‌های در جریان (در صورت نیاز)
پذیرایی مختصر و جزئی از مهمان (در صورت نیاز).
انجام و هماهنگی خریدهای مورد نیاز روزمره
شرایط و توانمندی‌ها
آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، Outlook)
توانایی برقراری ارتباط موثر و برخورد حرفه‌ای و دارا بودن ظاهری آراسته و موجه
دقت، نظم، و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
تجربه قبلی در زمینه امور اداری مزیت محسوب می‌شود
آشنایی کامل به ماشین آلات اداری
تسلط به نامه نگاری اداری
آشنایی به امور مالی
دارا بودن اطلاعات عمومی
حداقل مدرک دیپلم (ترجیحاً فوق‌دیپلم یا لیسانس در رشته‌های مرتبط)
مزایا
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
حقوق و مزایای شفاف و منطبق با عملکرد
آدرس شرکت واقع در سعادت آباد
فرصت رشد و یادگیری در کنار تیم تخصصی
پرداخت به موقع حقوق و مزایا
پاداش
محل شرکت سعادت آباد می‌باشد.