دستیار مدیر عامل | CEO Assistant

ما به دنبال یک دستیار برای مدیر عامل یک هلدینگ بزرگ بازرگانی هستیم که در تهران فعالیت کند. هدف این نقش پشتیبانی از مدیر عامل در وظایف روزانه و تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی است. این موقعیت در سطح مدیر ارشد قرار دارد و به فرد امکان مشارکت در روند تصمیم‌گیری‌های استراتژیک فراهم می‌کند.
مسئولیت ها:
- هماهنگی و تنظیم جلسات و قرارها برای مدیر عامل
- مدیریت و پیگیری ارتباطات داخلی و خارجی
- آماده‌سازی گزارش‌ها و اسناد مورد نیاز برای مدیر عامل
- پشتیبانی از مدیر عامل در انجام وظایف روزمره و پروژه‌های ویژه
- انجام وظایف اداری مانند تنظیم مدارک و نگهداری سوابق
شایستگی ها:
- داشتن تجربه کاری در زمینه ارتباطات یا روابط عمومی
- مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و سازماندهی
- توانایی برقراری ارتباط موثر به صورت نوشتاری و گفتاری
- آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و ارتباطی
- قابلیت کار در محیطی پویا و پرتنش
- زبان انگلیسی
- مذاکره و تعامل با مهمانان خارجی

We are looking for an assistant for the CEO of a large commercial holding to operate in Tehran. The purpose of this role is to support the CEO in day-to-day tasks and facilitate internal and external communications. This position is at the level of the senior manager and allows the person to participate in the strategic decision-making process.
Responsibilities:
- Coordinating and arranging meetings and appointments for the CEO
- Management and follow-up of internal and external communications
- Preparing reports and documents required for the CEO
- Supporting the CEO in performing daily tasks and special projects
- Performing administrative tasks such as preparing documents and keeping records
Competencies:
- Having work experience in the field Communication or public relations
- Strong skills in time management and organization
- Ability to communicate effectively in written and spoken form
- Familiarity with office and communication software
- Ability to work in a dynamic and tense environment
- English language
- Negotiation and interaction with foreign guests