مسئول دفتر شرکت مهندسین مشاور

یک مجموعه معتبر در تهران (منطقه 1، الهیه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر شرکت مهندسین مشاور 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• داشتن مدرک تحصیلی حداقل لیسانس از دانشگاه‌های معتبر
• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در شرکت‌های فنی و مهندسی
• مسلط به امور اداری، مکاتبات اداری، بایگانی فیزیکی و دیجیتال
• مسلط به کامپیوتر و نرم‌افزارهای گروه آفیس

وظایف و مسئولیت‌ها:

• انجام امور مربوط به مدیر عامل و دفتر مدیر عامل (هماهنگی‌ها، جلسات، مکاتبات و ...)
• پاسخگویی به تلفن
• تهیه و ثبت نامه و مکاتبات و متون اداری و فنی
• هماهنگی و ارسال مکاتبات و گزارشات و ... و پی‌گیری تا رسیدن به نتیجه
• هماهنگی جهت اخذ بلیط و اعزام پرسنل به ماموریت
• پرینت گزارشات و مکاتبات و هماهنگی جهت ارسال
• پاسخگویی و انجام امور اداری پرسنل دفتری و عملیاتی
• تایپ و ویرایش متون
• تهیه جداول مورد نیاز در اکسل
• تهیه جداول ورود و خروج و ثبت و رسیدگی به ساعات کاری پرسنل

ویژگی‌های شخصیتی:

• پرانرژی و فعال
• صادق و قابل اعتماد
• صبور و خوش اخلاق و خوش‌رو
• دارای مهارت‌های مذاکره و آشنایی با آداب و اصول حرفه‌ای دفتر مهندسی

ساعات کاری:

• 7.30 تا 16.30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• صبحانه