مسئول دفتر

استخدام موسسه روانشناسی همکده

موسسه روانشناسی همکده جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• شرکت همکده با 4 شرکت زیرمجموعه فعال در حوزه‌های فروش کال سنتر، تولید صنعتی و خدمات پزشکی، در نظر دارد جهت تکمیل کادر مدیریتی خود، یک نفر مسئول دفتر مدیرعامل با شرایط زیر استخدام نماید:
• مسئولیت‌ها:
• مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی دقیق برنامه‌های مدیرعامل
• پیگیری امور اجرایی مدیرعامل در ارتباط با چهار شرکت زیرمجموعه
• سازمان‌دهی و هماهنگی مکاتبات داخلی و خارجی
• تهیه گزارش‌ها و مستندات مرتبط با عملکرد هلدینگ
• مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات به دفتر مدیرعامل
• حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و برنامه‌های شرکت
• شرایط احراز:
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط (مدیریت، روابط عمومی، یا سایر رشته‌های مرتبط)
• حداقل 5 سال سابقه کار در نقش مسئول دفتر یا مشابه
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیسWord، Excel، PowerPoint
• آشنایی و تسلط بر نرم‌افزارهای مدیریت زمان و جلسات و ابزارهای مدیریت وظایف مانند: میزیتو ، Trelloو...
• توانایی بالا در سازمان‌دهی، مدیریت زمان و پیگیری امور
• روابط عمومی قوی و مهارت‌های ارتباطی موثر
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکاتبات اداری
• توجه به جزئیات و دقت بالا در انجام وظایف

ساعات کاری:

• ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 الی 17:30 و پنج شنبه ها 8:30 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• هدایای مناسبتی
• پزشک سازمانی
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• حقوق و مزایای توافقی
• امکان پیشرفت و ارتقای شغلی
• دارای بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی
• کمک هزینه ایاب و ذهاب (در صورت داشتن ماشین شخصی پارکینگ تعلق می گیرد)