ما در شرکت سخن گستر به دنبال همکاری با انگیزه و خلاق برای موقعیت شغلی " مدیر دفتر " هستیم.
- نوع همکاری: تمام وقت
- ساعت کاری: 09:00 – 18:00
- محل شرکت: میدان فاطمی
شرح شغل و انتظارات از همکاران این شغل، موارد زیر میباشد:
- نظارت بر کارمندان دفتری و ایجاد محیطی انگیزشی و پویا.
- تنظیم و برنامهریزی فعالیتهای روزانه دفتر و مدیریت زمان.
- نظارت بر بودجه دفتر و هزینهها، و تهیه گزارشهای مالی.
- ایجاد و حفظ ارتباط مؤثر با سایر بخشها و مشتریان.
- سازماندهی و نگهداری اسناد و مدارک بهصورت منظم.
- نظارت بر تجهیزات و نرمافزارهای اداری و هماهنگی برای رفع مشکلات فنی.
- سازماندهی و برنامهریزی جلسات، کنفرانسها و رویدادهای داخلی.
- اطمینان از رعایت قوانین، مقررات و سیاستهای سازمان.
- همکاری نزدیک با مدیران و ارائه پشتیبانی اداری لازم.
- پیگیری موارد تعیین شده در جلسات مدیران ارشد و گزارش به مدیریت.
با توجه به شرح وظایف، این دوستان میبایست روحیات و توانمندیهای زیر رو داشته باشند:
- توانایی تنظیم و مدیریت فعالیتهای روزانه و برنامههای کاری.
- مهارت در برنامهریزی، اجرا و نظارت بر پروژههای مختلف اداری.
- توانایی تحلیل اطلاعات و گزارشها برای بهبود فرآیندها.
- آشنایی با نرمافزارهای اداری مثل(Office، ERP)و سیستمهای مدیریت اطلاعات.
- توانایی مدیریت منابع انسانی و تجهیزات اداری.
- توانایی سازماندهی و نگهداری مدارک و اسناد بهصورت سیستماتیک.
- مهارت در بودجهبندی و نظارت بر هزینهها.
- قابلیت شناسایی و پیادهسازی فرآیندهای جدید و بهبود مستمر.
- توانایی در برقراری ارتباطات مؤثر.
- قابلیت هدایت تیم و ایجاد انگیزه در کارکنان برای دستیابی به اهداف مشترک.
- توانایی حل مسئله.
- مهارت بالا در کار تیمی.
- انعطافپذیری و قابلیت سازگاری با تغییرات و شرایط متغیر در محیط کار.
- مدیریت زمان.
- توانایی کار با افراد از فرهنگهای مختلف و احترام به تنوع.
تعهدات شرکت (علاوه بر وظایف شرکت مانند بیمه و حقوق به موقع):
- توجه به رشد و توسعه همکاران و سازمان در کنار هم
- ایجاد محیط کاری شاداب، صمیمی و توام با احترام