مسئول دفتر

دانشگاه جامع علمی کاربردی واحد 30 تهران به منظور ارتقای کیفیت خدمات اداری در حوزه ریاست، از افراد متعهد، منظم و با روابط عمومی بالا جهت تصدی مسئولیت دفتر ریاست دعوت به همکاری می‌نماید.

ویژگی‌ها و توانمندی‌های مورد انتظار: - حداقل مدرک دانشگاهی - تسلط کامل به مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی - مهارت بالا در تنظیم جلسات، پیگیری امور، و هماهنگی ملاقات‌ها - ارتباط‌گیری موثر با اساتید، مدیران، و مراجعین -

آشنایی با نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Outlook) - امانت‌داری، اعتمادپذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات - توانایی مدیریت چندوظیفه‌ای در محیط پرترافیک و پرچالش - تسلط به آیین نگارش فارسی رسمی و ترجیحاً آشنایی ابتدایی با زبان انگلیسی - تجربه قبلی در سمت مشابه مزیت محسوب می‌شود.

وظایف اصلی شغلی: - پاسخ‌گویی به تماس‌ها و هماهنگی جلسات رئیس دانشگاه - تنظیم و بایگانی نامه‌ها، گزارش‌ها و اسناد مهم - پیگیری امور ارجاع‌شده و هماهنگی با بخش‌های داخلی - مدیریت ورود و خروج مراجعان و ایجاد نظم اداری - تهیه گزارش‌های هفتگی برای ریاست دانشگاه - هماهنگی امور مربوط به پذیرایی، جلسات، و سفرها - تهیه گزارش از جلسات و قراردادها به صورت روزانه همراه با مستندات - تهیه گزارشات از مراسمات و جلسات و درج در سامانه مربوطه