مدیر پشتیبانی | Procurement Officer

شرایط احراز:
مدرک تحصیلی: کارشناسی/ کارشناسی ارشد
رشته تحصیلی: ترجیحاً گرایش‌های مختلف مدیریت، به‌ویژه مدیریت منابع انسانی یا مدیریت بازرگانی
تجربه مرتبط: حداقل 8 سال تجربه مدیریتی در شرکت های تولیدی
بازه سنی: 37 تا 45 سال
سایر الزامات:
امکان انجام اضافه‌کاری و مأموریت‌های دوره‌ای در صورت نیاز
دارای مهارتهای مدیریتی،کار تیمی، سازماندهی و مسئولیت‌پذیری بالا
مسئولیت‌ های کلیدی:
نظارت بر انجام امورمربوط به تعمیر و نگهداری ساختمان، پذیرایی و تشریفات و ایاب‌وذهاب
پایش و کنترل اعتبارات بودجه ای حوزه پشتیبانی و نظارت بر نحوه هزینه‌کرد اعتبارات دریافتی
بررسی و تأیید تنخواه واحد پشتیبانی جهت تسریع در پرداخت‌ها و خریدهای روزمره سازمان
شناسایی، بررسی عملکرد و رسیدگی به امور پیمانکاران حوزه پشتیبانی و خدمات دفتر مرکزی و کارخانه های راهبر فرایند آریا
نظارت بر توزیع ملزومات اداری، البسه کارکنان و اقلام رفاهی کارخانه ها
نظارت بر نگهداری، تعمیرات و نقل‌وانتقال خودروهای سازمانی
برنامه ریزی و نظارت بر تجهیز ساختمان‌ها و مهمان‌سراهای سازمان
انجام بازدیدهای دوره ای (ماهانه) از کارخانه‌ها و معادن؛ استانداردسازی و کنترل چک لیست های حوزه پشتیبانی
مهارت ها و شایستگی مورد نیاز:
تسلط بر نرم‌افزارهای Office ، اتوماسیون اداری، ماژول‌های مالی و انبار
آشنایی با امور قراردادها، پیمانکاری و فرآیندهای ایاب و ذهاب، استانداردهای پشتیبانی و تشریفات
توانمندی بالا در تصمیم‌گیری ومدیریت شرایط بحرانی
مهارت در رهبری وهدایت تیم
توانایی ارتباط موثر با واحدهای سازمان از جمله کارخانه‌ها و معادن، پیمانکاران و ارگان های مرتبط

Requirements:
Educational degree: Bachelor/Master
Field of study: preferably various management trends, especially human resource management or business management
Related experience: at least 8 years of managerial experience in manufacturing companies
Age range: 37 to 45 years
Other requirements:
Ability to do overtime and periodic assignments if needed
Having management skills, teamwork, organization and responsibility Above
Key responsibilities:
Supervise the performance of matters related to building maintenance, reception and ceremonies and coming and going
Monitoring and controlling budget credits in the support area and overseeing how the received credits are spent
Reviewing and approving the salary of the support unit to speed up the payments and daily purchases of the organization
Identifying, reviewing the performance and dealing with the affairs of contractors in the area of support and services of the central office and Aria process leading factories
Supervising the distribution office supplies, employees' clothing and welfare items for factories
supervising the maintenance, repairs and transportation of organizational vehicles
planning and supervising the equipping of the organization's buildings and guest houses
conducting periodical (monthly) visits to factories and mines; Standardization and control of checklists in the support area
Skills and competencies required:
Mastery of Office software, office automation, financial and warehouse modules
Familiarity with contracts, contracting and back-and-forth processes, support standards and ceremonies
High ability to make decisions and manage critical situations
Skills in leadership and team guidance
Ability to communicate effectively with organizational units including factories and mines. Contractors and related organizations