عنوان شغل
کارشناس پشتیبانی و CRM
هدف شغل
پشتیبانی مؤثر از مشتریان، مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)، پیگیری درخواستها و کمک به ارائه حرفهای خدمات مجموعه ثمینا به منظور افزایش رضایت مشتری و رشد فروش.
شرح وظایف و مسئولیتها
1. استقرار و مدیریت CRM
- راهاندازی، بهروزرسانی و مدیریت سیستم CRM مجموعه
- ثبت و دستهبندی اطلاعات مشتریان، سرنخها و پروژهها
- پیگیری وضعیت مشتریان (جدید، فعال، غیرفعال، پیگیری فروش)
- گزارشگیری منظم از CRM (وضعیت مشتریان، پیگیریها، فروشها)
- اطمینان از ثبت دقیق تمام تماسها، پیامها و تعاملات با مشتری
2. پشتیبانی مشتریان
- پاسخگویی به تماسها، پیامها و درخواستهای مشتریان (واتساپ، اینستاگرام، تلفن و …)
- راهنمایی مشتریان در خصوص خدمات مجموعه ثمینا
- پیگیری مشکلات، سوالات و درخواستها تا حصول نتیجه
- هماهنگی بین مشتری و تیمهای داخلی (فروش، اجرا، مدیریت)
- حفظ ارتباط مؤثر و حرفهای با مشتریان
3. پرزنت و معرفی خدمات مجموعه
- معرفی کامل، شفاف و جذاب خدمات ثمینا به مشتریان بالقوه
- ارسال پکیجهای معرفی خدمات، قیمتها و توضیحات لازم
- پاسخ به سوالات مشتریان در خصوص فرآیندها، زمانبندی و شرایط همکاری
- کمک به تیم فروش برای تبدیل سرنخها به مشتری
4. پیگیری فروش و مشتریان بالقوه
- پیگیری سرنخهای ورودی (Leads) از شبکههای اجتماعی و سایر کانالها
- تماس یا پیام پیگیری برای نهاییسازی همکاری
- یادآوری زمانهای پیگیری و قراردادها
- ثبت نتایج پیگیریها در CRM
5. امور اجرایی و هماهنگی داخلی
- هماهنگی جلسات مشاوره یا پرزنت با مشتریان
- ثبت و پیگیری وظایف مربوط به هر مشتری
- همکاری در بهبود فرآیندهای پشتیبانی و فروش
- ارائه پیشنهاد برای افزایش رضایت مشتری
مهارتها و شرایط مورد نیاز
مهارتهای فنی
- آشنایی با CRM (یا توانایی یادگیری سریع)
- تسلط به کار با کامپیوتر، اکسل و ابزارهای آنلاین
- توانایی نوشتن پیامهای رسمی و حرفهای
مهارتهای فردی
- فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
- مسئولیتپذیر، منظم و پیگیر
- صبور، خوشبرخورد و مشتریمدار
- توانایی مدیریت چند کار همزمان
- علاقهمند به یادگیری و رشد