مسئول دفتر | Office Manager

- آماده نمودن و در دسترس قراردادن اوراق، مدارک، گزارشات حسب دستور مدیرعامل و سوابق و عناوین اشخاص و تلفنهای مورد نیاز برای جلسات مختلف و تهیه مقدمات تشکیل جلسات داخلی و اعلام زمان جلسات به شرکت کنندگان مربوطه
- انجام هماهنگیهای لازم برای برنامه ریزی و تنظیم جلسات مدیرعامل و هیات مدیره و شورای معاونین و مدیران در صورت نیاز تهیه صورتجلسه و اقدامات پیگیریهای مورد نیاز
 انجام کلیه امور مربوط به پرونده، نگهداری و حفظ سوابق ، بایگانی اسناد، مدارک و نامه ها بطور منظم در واحد
- ثبت هزینه های مربوط به دفتر مدیرعامل بر اساس تنخواه در اختیار و تهیه سند تنخواه جهت ارائه به واحد مالی
- هماهنگی امور مربوط به پذیرایی ها و تشریفات دفتر مدیرعامل

روز و ساعت کاری:

شنبه تا چهارشنبه 9-17/30

پنج شنبه ها تا ساعت 14

- Preparing and making available papers, documents, reports as per the order of the CEO and records and titles of persons and telephones required for various meetings and preparing preparations for holding internal meetings and announcing the time of the meetings to the relevant participants.
- Making the necessary arrangements for planning and organizing the meetings of the CEO and the Board of Directors and the Council of Vice Presidents and Directors, if necessary, preparing minutes and necessary follow-up actions
- Carrying out all matters related to the file, maintaining and maintaining records, archiving documents, documents and letters regularly in the unit
- Registering the expenses related to the CEO's office based on the salary available and preparing the salary document to be submitted to the financial unit.
- Coordinating matters related to receptions and ceremonies of the CEO's office