مدیر رویداد | Event Manager

شرح شغل:

• مسئولیت برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها و مراسم‌های ویژه با کیفیت بسیار بالا.
• ایجاد تجربه‌ای خاص و رضایت‌بخش برای مهمانان و مشتریان.
• برآورد نیاز ها و اهداف برگزاری رویداد از طریق ارتباط و هماهنگی با مشتری یا سازمان مربوطه.
• تعیین و مدیریت هزینه‌ها برای تأمین مواد، خدمات، و امکانات مورد نیاز.
• انتخاب و مذاکره با تأمین‌کنندگان، شامل انتخاب مکان برگزاری، کیترینگ، دکوراتورها، تصویربرداران و دیگر خدمات مورد نیاز.
• پیگیری خدمات و اطمینان از فراهم شدن تمامی خدمات طبق زمان‌بندی و کیفیت مورد انتظار.
• مدیریت رویداد و نظارت بر رویداد.
• شناسایی چالش ها و حل مشکلات و چالش‌هایی که ممکن است در طول رویداد پیش بیاید و یافتن راه‌حل‌های مناسب.
• تعامل سازنده با مشتریان و مهمانان و پاسخ به سوالات و نیازهای آن‌ها
• همکاری و هماهنگی با سایر اعضای تیم برای اطمینان از انجام وظایف به بهترین شکل ممکن.
• ارائه بازخورد و ارزیابی و جمع‌آوری نظرات شرکت‌کنندگان با هدف بهبود رویدادهای آتی و تهیه گزارش مدیریتی.

• Responsible for planning and executing high-quality events and special functions.
• Create a unique and satisfying experience for guests and clients.
• Estimate the needs and objectives of the event by communicating and coordinating with the client or relevant organization.
• Determine and manage costs for the provision of materials, services, and facilities.
• Select and negotiate with suppliers, including the selection of the venue, catering, decorators, videographers, and other required services.
• Follow up on services and ensure that all services are provided according to the expected schedule and quality.
• Event management and event supervision.
• Identify challenges and resolve problems and challenges that may arise during the event and find appropriate solutions.
• Interact constructively with customers and guests and respond to their questions and needs
• Collaborate and coordinate with other team members to ensure tasks are performed in the best possible way.
• Provide feedback and evaluate and collect participant opinions with the aim of improving future events and preparing management reports.