مسئول دفتر

استخدام فولاد سترگ ماکان

فولاد سترگ ماکان در تهران (منطقه 10، هاشمی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مسئول دفتر - منشی مدیر عامل

وظایف و مسئولیت‌ها:

• نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
• پاسخگویی به نامه‌ها ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
• پاسخگویی به تلفن‌ها
• مسلط به نامه‌نگاری و نامه‌های اداری
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن‌ها
• کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر نرم‌افزارهای دفتری

مهارت‌های مورد نیاز:

• مهارت‌های نوشتاری و گفتاری خوب، به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت
• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان، به دلیل مسئولیت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش‌های مختلف
• مهارت در تایپ، کار با برنامه‌های مورد نیاز کامپیوتری
• آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه‌نگاری زیرا در خیلی از شرکت‌ها نامه‌های اداری توسط منشی تایپ می‌شود
• دقت و توجه به جزئیات
• انجام به موقع کارها
• توانایی کار تیمی زیرا مسئول دفتر یا منشی در بسیاری از شرکت‌ها بیشترین ارتباط را با سایر افراد داخل یا خارج از شرکت بر عهده دارد و لازم است بتواند با آن‌ها تعامل مثبت و سازنده داشته باشد
• رازداری زیرا منشی نزدیک‌ترین شخص به مدیر است و رازداری از ویژگی‌های مهم او برای مدیریت به حساب می‌آید

توانمندی‌ها:

• دارای گواهینامه رانندگی

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه