طراحی یک اپلیکیشن ارزیابی عملکرد با اکسس

عنوان پروژه: پیاده‌سازی اپلیکیشن Access برای مدل ارزیابی عملکرد سازمان PSP (سطح مدیران و معاونت‌ها) مقدمه و هدف پروژه: هدف این پروژه پیاده‌سازی یک اپلیکیشن بر روی Microsoft Access است تا مدل ارزیابی عملکرد سازمان بر اساس شاخص‌های تخصصی و عمومی تا سطح مدیران و معاونت‌ها اجرا شود. این اپلیکیشن امکان ثبت، محاسبه و نمایش نمره‌های ارزیابی، پیگیری مستندات و ارائه گزارش‌های مدیریتی را فراهم می‌کند. شرح پروژه و محدوده کاری: پیاده‌سازی اپلیکیشن برای ثبت نمره‌های شاخص‌های تخصصی (اسکیپی) و عمومی (IDA و شاخص‌های تعاملی). محدوده فعلی: محاسبه نمره تا سطح مدیران و معاونت‌ها؛ کارشناسان و سرپرستان در این فاز لحاظ نمی‌شوند. ورود اطلاعات شامل: جدول شاخص‌های کلان و وزن‌ها جدول شاخص‌های مدیریتی و تعاملی الگوریتم محاسبه نمره نهایی بر اساس بازه‌های تعریف شده اتصال پیوست‌ها و مستندات به هر شاخص برای امکان بررسی توسط مدیران و معاونت‌ها. الزامات عملکردی و فنی: مدیریت کاربران و دسترسی‌ها: مدیرعامل (Admin): دسترسی کامل به تمام سیستم و مشاهده و مدیریت همه داده‌ها. معاونت‌ها: دسترسی فقط به واحد خود و مدیریت‌های تحت واحد. مدیریت‌ها: دسترسی فقط به واحد خود. پنجره‌ها و فرم‌ها: پنجره شاخص‌های تخصصی (اسکیپی): نمایش شاخص‌ها، وزن‌ها و نمره‌ها امکان محاسبه نمره نهایی بر اساس بازه‌ها فقط واحد ارزیابی عملکرد امکان ثبت و ویرایش دارد مدیر و معاونت‌ها صرفاً گزارش نمره نهایی را مشاهده می‌کنند پنجره شاخص‌های عملکردی (KPI): امکان مشاهده تفکیکی نمره‌های مدیریت‌ها ثبت نمره توسط واحدهای دیگر بر اساس مستندات ثبت نمره خوداظهاری مدیریت و تایید نهایی توسط معاونت امکان لینک دادن به مسیر مستندات برای شاخص‌ها (کپی/پیست مسیر و دسترسی به فایل‌ها) محاسبه نمره: الگوریتم محاسبه بر اساس وزن شاخص‌ها و بازه‌های عددی تعریف شده امکان تغییر بازه پایین و بالای هر شاخص توسط ادمین تحویل و مستندات: پیوست اول: جدول تقسیم شاخص‌ها و درصد وزن هر پوزیشن پیوست دوم: الگوریتم محاسبه نمره نهایی (فرمول و مثال) تمامی فرم‌ها، جدول‌ها، کوئری‌ها و گزارش‌ها به همراه مستندات کاربری الزامات کلی: اپلیکیشن باید روی Microsoft Access اجرا شود. رابط کاربری ساده و قابل استفاده توسط مدیران و معاونت‌ها. تمامی محاسبات به صورت خودکار انجام شود و نمره‌های نهایی بدون امکان دستکاری توسط کاربران غیر مجاز محاسبه شود