🔹 وظایف و مسئولیتهای اصلی:
1. بررسی نیاز های شرکت
جمعآوری درخواستهای خرید از واحدهای مختلف.
بررسی موجودی انبار و تعیین نیازهای واقعی.
تعیین اولویتها بر اساس فوریت و اهمیت.
2. یافتن و ارزیابی تامینکنندگان (Vendor Management)
شناسایی تامینکنندگان داخلی و خارجی.
دریافت پیشفاکتور و مقایسه قیمت، شرایط پرداخت، کیفیت و زمان تحویل.
ارزیابی عملکرد تامینکنندگان فعلی و انتخاب بهترینها.
3. مذاکره و عقد قرارداد
مذاکره برای رسیدن به بهترین قیمت و شرایط.
تنظیم و بستن قراردادهای تامین کالا یا خدمات.
نظارت بر اجرای مفاد قرارداد.
4. سفارشگذاری و پیگیری خرید
ثبت سفارشها و ارسال به تامینکنندگان.
پیگیری وضعیت سفارش تا تحویل.
هماهنگی حملونقل، ترخیص (در خریدهای خارجی)، و ورود به انبار.
5. مدیریت حملونقل و تدارکات
انتخاب روش و شرکت حملونقل (زمینی، هوایی، دریایی).
نظارت بر زمانبندی و شرایط حمل.
پیگیری ترخیص کالا از گمرک (در صورت خرید خارجی).
6. کنترل کیفیت و تحویل به انبار
هماهنگی با واحد کنترل کیفیت برای بازرسی کالاهای تحویلشده.
تحویل به انبار همراه با مدارک کامل (فاکتور، بارنامه، مجوزها).
رسید انبار و ثبت در سیستم.
7. مدیریت هزینهها و گزارشگیری
ثبت هزینههای خرید، حمل، بیمه و گمرک.
ارائه گزارشهای دورهای از خریدها، هزینهها، تاخیرها و موجودیها.