منشی - خانم

- هماهنگی جلسات با مدعوین، ثبت وقت جلسات
- تعیین مکان جلسات در دفتر هلدینگ و اعلام آن به سایر شرکت های تابعه
- نظارت بر برگزاری به موقع جلسات برنامه ریزی شده
- اعمال تغییرات لازم در برنامه هفتگی
- مدیریت ورودی کارتابل ها (سازمان‌دهی و دسته‌بندی اسناد و مدارک دریافتی جهت اخذ امضای صاحبین امضا)
- مدیریت ورودی های تلفنی/حضوری (پاسخ گویی مناسب)
- پیگیری جهت جمع آوری اطلاعات و آمارهای درخواستی از سوی قائم مقام، مدیرعامل و معاونین
- پیگیری تا حصول نتیجه موضوعات اعلام شده از سوی مسئول مافوق
- برقراری ارتباطات تلفنی درخواستی دفتر مدیریت با مراجع خارج از سازمان
- هماهنگی با اعضای هیئت مدیره جهت امضای فرم ها و چک ها، حضور در دفترخانه، بانک و ....