در یک محیط استارتاپی پویا، مدیر داخلی بازوی اجرایی و هماهنگکنندهی تیم است.
او مسئول روان نگه داشتن جریان کار، ایجاد نظم در امور اداری و مالی، فراهم کردن فضای کاری مطلوب و پشتیبانی از فرهنگ و انرژی تیمی است تا مجموعه بتواند با تمرکز بر رشد محصول و بازار حرکت کند.
1- مدیریت امور اداری و ارتباطات سازمانی
- برنامهریزی و انجام امور اداری (مکاتبات، ثبت و پیگیری درخواستها، هماهنگی درونتیمی)
- نظمدهی به فرایندهای داخلی؛ از گردش مستندات تا بهروزرسانی فایلهای مشترک و فرمهای اکسل
- ایجاد ارتباط سازنده، محترمانه و الهامبخش میان اعضا، بهویژه نیروهای جوان و تازهوارد
- ترویج فضای کاری منظم، همدل و مبتنی بر ارزشهای سازمان در رفتار و تعاملات روزمره
2- پشتیبانی مالی خرد و تدارکات
- مدیریت تنخواه، ثبت هزینهها و کنترل شفاف تراکنشها
- انجام خریدهای جاری (اداری، خدماتی و فنی) از نیازسنجی تا تأیید و تحویل
- طراحی فرمها و گزارشهای اکسل برای رصد هزینهها، خریدها و وضعیت بودجه
- حفظ دقت مالی و پاسخگویی منظم به تیم مدیریت
3- نگهداری فضا و زیرساختهای کاری
- رسیدگی به تعمیر، بهروزرسانی و نگهداری محیط کار (دفتر، تجهیزات، سرویسدهندگان)
- ایجاد محیط کاری تمیز، ایمن و خوشانرژی متناسب با روحیه استارتاپ
- انتخاب و هماهنگی پیمانکاران یا سرویسهای بیرونی هنگام نیاز
4- برگزاری رویدادها و مناسبتهای سازمانی
- برنامهریزی و اجرای مراسمها و مناسبتهای داخلی (از ایده تا اجرا و جمعبندی)
- ایجاد فضاهای تعامل و تجربههای مثبت برای تیم (جشنها، گردهماییها، جلسات فرهنگی یا تیمبیلدینگ)
- ثبت و اشتراک مستندات هر رویداد برای بهبود دورههای بعدی
5- تفکر خلاق و حل مسئله
- شناسایی گلوگاههای عملیاتی و ارائه راهحلهای سریع، خلاق و کمهزینه
- پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی، بدون نیاز به یادآوری مداوم
- مشارکت فعال در بهبود روندها و افزایش بهرهوری تیم
مهارتها و ویژگیهای کلیدی
- نظم، دقت و پیگیری خودجوش
- تعامل مؤثر و رفتار الهامبخش در محیط تیمی
- تجربه کار با اکسل (فرمولنویسی و طراحی فرمهای کاربردی)
- مسئولیتپذیری مالی و اخلاقی بالا
- روحیه خلاق و چابک، مناسب محیطهای متغیر استارتاپی
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و تمرکز بر نتیجه