مسئول دفتر | Office Manager

یک شرکت صنعتی و معدنی جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران برای پست مسئول دفتر استخدام می‌نماید:

وظایف:
هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مدیران و تیم‌های مختلف
انجام امور اداری و پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره دفتر
پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های ورودی
تنظیم و آرشیو اسناد و مدارک
پیگیری امور جاری دفتر و گزارش‌دهی به مدیران
انجام امور محوله از مدیران بالادست
مدیریت زمان و برنامه‌ریزی سفرها و جلسات
تنخواه‌گردانی شرکت و انجام امور مالی مرتبط با هزینه‌های جاری دفتر


شرایط و مهارت‌ها

سابقه کاری: حداقل 2 سال (مسئول دفتر)
شرایط سنی: بین 26 تا 36 سال
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel, Outlook و ...)
توانایی ارتباط موثر و داشتن مهارت‌های سازماندهی
دقت بالا در انجام وظایف و پیگیری امور
آشنایی با فرآیندهای مالی و تنخواه‌گردانی
مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات

---

An industrial and mining company hires a resident of Tehran Province to complete its staff for the office:

Tasks:
Coordination and Planning of Meetings of Managers and Teams
Perform administrative affairs and support for daily activities
Response to Calls, Emails and Entrances
Time and Planning of Travels and Meetings
Corporate Finance and Finance Related Costs


Terms and Skills
Work Experience: At least 2 years (Office Officer)
Age Conditions: Between 26 and 36 years

Master of Administrative Software (Word, Excel, Outlook and ...)
Follow -up
Introduction to Financial and Financial Processes
Skills in preparing reports and presenting information