استخدام مسئول دفتر

• ارسال و دریافت مکاتبات اداری، امور بایگانی مدارک و مستندات، پاسخگویی تلفن

الزامات / مهارت‌ها

•   تسلط بر نرم افزار office


•             تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی


•             روابط عمومی بالا و خوش برخورد


•             آماده سازی و برنامه‌ریزی زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و..


•              تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق


•             تنظیم پیش نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق


•             ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان ( از طریق ایمیل، پست، پیک و .. ) نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و  الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر: نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی       


•             تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق


•            رازداری در فعالیت‌های اداری


•             رعایت انضباط کاری و وقت شناس


•        مسئولیت پذیر
  
  

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی