مسئول دفتر | Office Assistant

شرکت آتنا زیست درمان، فعال در حوزه واردات و توزیع تجهیزات پزشکی، برای تکمیل تیم اداری خود به دنبال استخدام مسئول دفتر با تجربه و حرفه‌ای است.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت کلیه امور اداری و دفتری.
• تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی.
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی.
• سازماندهی و آرشیو مستندات و مدارک شرکت.
• نظارت بر امور مرتبط با مهمانان و مراجعه‌کنندگان.
• تهیه گزارش‌ها و پیگیری وظایف محوله.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی. 
• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط. 
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت. 
• مهارت در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی.
• روابط عمومی قوی.
• توانایی برقراری ارتباطات موثر.
• دقت و توجه به جزئیات.
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح متوسط به بالا.

Atena Zist Darman, active in importing and distributing medical equipment, is looking to hire an office manager to complete its administrative team.

Responsibilities:

• Managing all administrative and clerical matters.
• Arranging and coordinating internal and external meetings.
• Responding to calls, emails, and official correspondence.
• Organizing and archiving company documents and records.
• Supervising matters related to guests and visitors.
• Preparing reports and following up on assigned tasks.

Requirements:

• At least a Bachelor's degree.
• At least three years of work experience in a related field.
• Proficient in Microsoft Office, especially Word, Excel, and PowerPoint.
• Time management and planning skills.
• Strong public relations.
• Ability to communicate effectively.
• Accuracy and attention to detail.
• Intermediate to advanced English.