استخدام مسئول دفتر (دستیار اجرایی)

شرکت فناوران بدون مرز ایده نوین فعال در حوزه پلتفرم صنعتی و توسعه بازار بین الملل به عنوان شرکت خلاق و نوآور جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن تهران (ترجیحا شرق) استخدام می‌نماید.

شرایط احراز

• حداقل لیسانس یکی از رشته‌های روابط عمومی، مهندسی صنایع، مدیریت
• دارای مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان
• زبان انگلیسی خوب (مکالمه، خواندن و نوشتن)
• آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارت‌های ICDL
• آشنا به مهارت‌های امور اداری و دفتری
• فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا
• مسلط به تایپ لاتین و فارسی
• آشنا به امور بایگانی اسناد و مدارک
• محدوده سنی: 30 الی 45 سال
• فردی پیگیر و حل کننده مسائل و چالش ها تا به نتیجه رسیدن امور
• همکاری در محل شرکت می‌باشد
• زمینه فعالیت شرکت: خرید، فروش، تولید و خدمات ماشین‌آلات صنعتی و مجموعه‌های فلزی و پلاستیک

وظایف و مسئولیت‌ها

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال به افراد مربوطه
• تنظیم روابط داخل سازمانی
• تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• ارسال دعوت‌نامه‌ها و یادآوری زمان جلسات
• تهیه و ارسال ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات
• پیگیری و بایگانی اسناد و مدارک
• جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه یا هفتگی برای مدیرعامل
• مدیریت اسناد فیزیکی و دیجیتالی، اطمینان از دسترسی سریع به اطلاعات
• کمک به مدیرعامل در تدوین استراتژی‌ها و اهداف شرکت
• ارائه تحلیل‌ها و پیشنهادات برای بهبود عملکرد سازمان
• اطمینان از اجرای به‌موقع وظایف تیم‌ها
• مدیریت زمان مدیرعامل تنظیم و بهینه‌سازی زمان‌بندی فعالیت‌ها
• یادآوری وظایف و اولویت‌ها
• شرکت در برخی از جلسات و رویدادها به نمایندگی از مدیرعامل
• گزارش‌دهی از نتایج جلسات و تصمیمات گرفته‌شده
• انجام تحقیقات بازار، تحلیل داده‌ها و ارائه اطلاعات به مدیرعامل برای تصمیم‌گیری بهتر

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12