استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-مشهد)

 منشی شرکت طلوع سبز ایوان پارس یکی از سمت های محوری شرکت می باشد که بواسطه وظایف و تکالیف خود می بایست دارای ویژگی ها و مهارت های کلیدی به شرح ذیل باشد:

1-     مهارت های ارتباطی بالا: منشی شرکت به عنوان حلقه واسط میان مدیر وسایر کارکنان، مشتریان و سایر افرادی که به هر نحو با شرکت در ارتباط می باشند، می بایست توانایی برقراری ارتباط شفاف، صریح و در عین حال به دور از هر گونه تنش، سوء برداشت یا بی احترامی را داشته باشد.

2-     توانایی مدیریت زمان و ساماندهی امور: طبیعی است که منشی شرکت به عنوان نیروی Front desk عنوان اولین فردی که با هرگونه ارباب رجوع و یا وقایع روزانه شرکت مواجه می شود، باید این توانمندی را داشته باشد که بتواند امورات محوله را به نحو مناسب اولویت بندی کند تا از تداخل وظایف خود و امورات شرکت جلوگیری به عمل آید.

3-     آشنایی با نرم افزار های اداری: آشنایی نسبی با نرم افزار های کلیدی شامل ورد، اکسل، فتوشاپ، و توانایی نامه نگاری سریع با رعایت اصول نگارش اداری و تایپ 

1- ورود در محل کار به عنوان اولین فرد و آماده سازی محیط کار برای فعالیت سایر پرسنل  

2- انجام امور مربوط به بایگانی شرکت

3- پاسخ گویی و پیگیری امور مشتریان

4- هماهنگی تماس ها و قرار ملاقات ها

5-انجام هماهنگی های مربوط میان پرسنل

6- تهیه تدارکات لازم برای شرکت 

7- انجام هماهنگی های لازم برای ارسال سفارشات مشتریان

8- دریافت و ارسال اسناد با هماهنگی مدیر عامل از طریق پست 

9- آماده سازی مکاتبات اداری( تایپ نامه های اداری)

10- مراقبت از تجهیزات عمومی موجود در دفتر شرکت و دقت در امور مربوط به تعمیر و نگهداری هر گونه تجهیزات یا نصبیجات در دفتر شرکت

11- پاسخگویی به مراجعان و مشتریان

12- ایجاد هماهنگی میان پرسنل، و همچنین پرسنل و مدیرعامل

حقوق و مزایا:

حقوق ماهیانه ثابت
بیمه تامین اجتماعی
بن های تشویقی
وام
عیدی و پاداش و سنوات
اضافه کاری

ساعت کاری: 
شنبه لغایت پنجشنبه، از 8 صبح الی 4 بعد از ظهر