مسئول دفتر | Office Manager

شرح وظایف:
انجام امور اداری و دفتری واحد بازرگانی
هماهنگی جلسات، پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و قراردادهای بازرگانی
پیگیری امور مربوط به خرید، مناقصات و استعلام‌ها
تهیه گزارش‌های دوره‌ای و همکاری با مدیر واحد بازرگانی
پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت مکاتبات ایمیلی
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی: کاردانی / کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، بازرگانی یا رشته‌های مرتبط)
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
آشنایی با مکاتبات اداری و اصول بایگانی
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری امور
آشنایی با زبان انگلیسی در حد مکاتبات اداری (مزیت محسوب می‌شود)

Duties:
Performing administrative and clerical affairs of the commercial unit
Coordinating meetings, following up on internal and external correspondence
Registering, archiving and maintaining commercial documents and contracts
Following up matters related to purchases, tenders and inquiries
Preparing periodical reports and cooperating with the manager of the commercial unit
Answering calls and managing email correspondence
Eligibility requirements:
Minimum degree: Associate/Bachelor (preferably management, commerce or related fields)
at least 2 years of related work experience
proficiency in Office software (Word, Excel, Outlook)
familiarity with administrative correspondence and archiving principles
accuracy, orderliness, responsibility and ability to follow up affairs
familiarity with English language to the extent of administrative correspondence (considered an advantage)