استخدام کارشناس امور اداری و قراردادی

مسئولیت ها :

•    پیگیری مکاتبات تا زمان حصول نتیجه
•    ایجاد پیش نویس و تهیه نامه ها و مستندات مورد نیاز
•    پیگیری انواع تضامین
•    جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز
•    انجام مکاتبات و نامه‌نگاری‌ها و مدیریت ارتباط با بیرون از سازمان
•    مستندسازی فعالیت ها و مکاتبات و تهیه گزارشات مستمر از عملکرد
•    گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
•    تهیه چک لیست اسناد و مدارک قراردادها و تدوین بایگانی فیزیکی و دیجیتال
•    ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
•    تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
•    نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
•    نظارت بر جریان انجام و اتمام و انحلال قرارداد و نیز پیگیری جریان کاری های مربوط به آن از جمله تعیین تکلیف نمودن              تضامین، سپرده ها و ... .
•    بررسی و تحلیل قراردادهای ارائه شده از سوی طرفین مقابل و نیز بررسی کامنت ها و تحلیل آنها.
•    تنظیم انواع قراردادهای مورد نیاز.

مهارت ها:

•    تسلط بر مبانی و شرایط عمومی و اساسی قراردادها.
•    تسلط بر نرم افزارهای آفیس
•    آشنایی نسبی با انواع قراردادهای شرکت