منشی اداری - خانم

یک شرکت معتبر تولیدی، دانش بنیان، به یک منشی در واحد پشتیبانی فنی و تحلیل کسب و کار با مشخصات ذیل نیازمند می باشد:

- تسلط به سیستم های یکپارچه
- آشنایی به محیط کار اداری و امکان پاسخگوئی تلفن
- مسلط به منشی گری و رعایت تشریفات اداری، دارای فن بیان قوی
- قدرت پیگیری بالا، مسئولیت پذیر،متعهد، خوش برخورد، منظم، خلاق، پرانرژی
- تسلط کامل به تایپ و آئین نگارشی و مکاتبات و فرآیند اداری
- آشنایی با نرم افزار های office
- دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
- روابط عمومی بالا و دارای قدرت تعامل صحیح
- دارای سابقه کاری مرتبط
- محدوده محل کار بلوار کشاورز
- تسلط به نرم افزارهای google از جمله گوگل کلندر و ...

شرح وظایف

-انجام کلیه امور روزمره دفتر شامل پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها، مکاتبات و هماهنگی جلسات و ماموریت ها و ....
-برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیر واحد و پیگیری انجام تعهدات و وظایف.
-هماهنگی ارتباطات و گردش اطلاعات بین واحدهای مختلف سازمان و نیز کارشناسان واحد
-پیگیری مستمر حمایت‌ها، تسهیلات و برنامه‌های مرتبط با معاونت علمی، وزارت صمت و سایر سازمان‌های حامی شرکت‌های دانش‌بنیان.
-دسته‌بندی و مستندسازی اطلاعات و بخشنامه‌های دریافتی از سازمان‌ها و نهادهای مرتبط.
-برقراری تماس با مسئولین یا کارشناسان سازمان‌های مربوطه، پیگیری درخواست‌ها و به‌روزرسانی وضعیت پرونده‌ها.
-ارائه گزارش‌های منظم و دقیق به مدیر واحد از اقدامات انجام‌شده و وضعیت پیگیری‌ها.
-پشتیبانی در تهیه گزارش‌ها، اسناد و مستندات مورد نیاز برای ارسال به سازمان‌ها یا شرکت‌های همکار.
-همکاری با کارشناسان فنی یا مدیر واحد در انجام برخی امور در صورت نیاز.
-مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و مستندات پروژه‌ها و مکاتبات.
-هماهنگی برگزاری جلسات داخلی، بین واحدی و ... و کارگاه‌ها و رویدادهای مرتبط.
-پایش و پیگیری پیشرفت پروژه‌ها و اطمینان از رعایت زمان‌بندی‌ها.
-تسهیل ارتباط بین مدیر واحد و مشتریان، شرکا یا سازمان‌های همکار در غیاب مدیر.
-انجام سایر امور محوله مرتبط با پیشبرد اهداف واحد و سازمان.