کارشناس اداری و منابع انسانی

شرح وظایف:

• تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر.
•  ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی
• به روزرسانی اطلاعات پرسنلی در سیستم های اطلاعاتی منابع انسانی شرکت
• بستن کارکرد کارکنان بصورت هفتگی
• کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضوروغیاب و تعیین تکلیف آنها و اصلاح در سیستم
• تهیه گزارشات حضور و غیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی
• اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به واحدهای مرتبط
• انجام امور مربوط به تسویه حساب کارکنان به علاوه هماهنگی های لازم با ایشان جهت جلسه مصاحبه خروج وانجام فرایند تسویه حسابشان
• اجرای طرح های رفاهی کارکنان نظیر بیمه تکمیلی ، سفرهای زیارتی و سیاحتی و...
• نگهداری سوابق و مدارک آموزشی کارکنان
• شناسایی تأمین کنندگان آموزشی ، خدمات رفاهی و ...و اعالم اسامی به مسئول مافوق جهت ارزیابی و انتخاب
• تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری موردنیاز شرکت

توانمندی‌ها و شایستگی‌های لازم:

• کنترل و مدیریت خشم
• کنترل و مدیریت استرس
• داشتن صبر و شکیبایی
• مهارت های ارتباطی خوب
• مهارت های نوشتاری
• تسلط به ورد، پاورپوینت و اکسل جهت گزارش دهی

داشتن حداقل دو سال سابقه کار در واحد منابع انسانی الزامی است.