CEO Assistant

ما در آپتایم به یک دستیار مدیرعامل با انگیزه و پرتلاش هستیم.
مهارت‌های مورد نیاز
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن‌ها
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت
مهارت های عمومی:
روحیه کار تیمی
مسئولیت پذیر
علاقه به یادگیری و پیشرفت مستمر
آشنایی کافی به زبان انگلیسی (بالاتر از متوسط 70٪)
مزایای همکاری
ساعات کاری منعطف
امریه و پروژه جایگزین سربازی
هدایای مناسبتی
دورهمی های تفریحی
دسترسی رایگان به محتواهای سامانه آموزشی MitaLearn
خرید از سامانه OpenBox دیجی کالا
روزهای کاری
شنبه تا چهارشنبه