شرح وظایف و مسئولیتهای اصلی
انجام فرآیندهای برنامهریزی، پایش، کنترل و گزارشدهی پیشرفت پروژهها همراه با مدیریت یکپارچه و نظاممند تمامی اسناد، مدارک و مستندات فنی پروژه (DCC) به منظور تضمین اجرای پروژه در چارچوب زمان، هزینه و کیفیت تعیینشده.
وظایف و مسئولیتهای کلیدی:
· توسعه برنامه تفصیلی پروژه با استفاده از نرمافزارهایی مانند Primavera P6 یا MS Project شامل فازهای مهندسی، تامین، ساخت و نصب و راهاندازی.
· تعریف فعالیتها، توالی منطقی، وابستگیها، تخمین مدت و تخصیص منابع.
· گردآوری دادههای پیشرفت واقعی از واحدهای عملیاتی و پیمانکاران
· بهروزرسانی برنامه زمانبندی و تحلیل انحرافات
· شناسایی مسیر بحرانی و ارائه هشدارهای لازم درباره تاخیرهای احتمالی.
· کمک به تهیه بودجه پروژه (Baseline Budget).
· پایش هزینههای واقعی در مقایسه با بودجه و تحلیل انحرافات
· پشتیبانی از تهیه گزارشهای تخمین بهاتمام (EAC) و ارزش کسبشده (Earned Value Management).
· تهیه گزارشهای دورهای وضعیت پروژه (هفتگی/ماهانه) برای مدیریت و ذینفعان.
· مدیریت چرخه کامل اسناد پروژه از دریافت، ثبت، توزیع، بازبینی، تصویب، انتشار تا بایگانی نهایی.
· تعریف و اجرای کدگذاری استاندارد (Numbering System) برای تمامی مدارک.
· پشتیبانی از فرآیندهای بازبینی و تایید
· ایجاد آرشیو الکترونیکی و فیزیکی
شرایط احراز سمت (حداقل الزامات)
· مدرک کارشناسی در رشتههای مهندسی صنایع، عمران، مکانیک، نفت یا مدیریت پروژه.
· حداقل 3 سال سابقه در حوزه برنامهریزی و کنترل پروژههای صنعتی ترجیحاً فراساحلی، نفت و گاز یا پیمانکاری سنگین.
· تسلط عملی به نرمافزار Primavera P6 و MS Project.
· آشنایی با استانداردهای کنترل اسناد و پروژه مانند PMBOK، ISO 9001.
· مهارت ارتباطی و گزارشنویسی خوب.
· تسلط به زبان انگلیسی یک مزیت است.