کارشناس امور اداری

شرکت فعال در حوزه تولید سازه‌های فلزی، به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط جهت تصدی سمت کارشناس امور اداری دعوت به همکاری می‌نماید. این موقعیت شغلی ماهیتی اجرایی، پیگیرانه و مبتنی بر نظم اداری دارد و مسئولیت‌های مرتبط با روابط عمومی صرفاً در سطح اجرایی و پشتیبان تعریف شده است.
شرح وظایف اصلی (امور اداری و دفتری):
• پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات اداری و ارجاع صحیح آن‌ها به واحدهای مربوطه
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات مدیران
• تنظیم دستورجلسه، ثبت صورتجلسات و پیگیری اجرای مصوبات
• مدیریت تقویم کاری مدیران
• ثبت، بایگانی، نگهداری و بازیابی اسناد و مکاتبات اداری
• تهیه، ارسال و پیگیری نامه‌ها و مستندات رسمی شرکت
• هماهنگی امور مربوط به ماموریت‌ها و سفرهای کاری
• پشتیبانی اداری از مدیران و کارکنان
• پیگیری امور جاری دفتر و اطمینان از حسن انجام فرآیندهای اداری
انجام امور فوق، بخش عمده زمان کاری این موقعیت شغلی را تشکیل می‌دهد.
شرح وظایف تکمیلی (روابط عمومی – سطح اجرایی):
• همکاری در تهیه محتوای ساده متنی یا تصویری از فعالیت‌های شرکت
• به‌روزرسانی وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی شرکت طبق برنامه‌های اعلامی
• همکاری اجرایی در برگزاری و حضور شرکت در نمایشگاه‌ها و رویدادها
• مشارکت در مستندسازی فعالیت‌ها و پروژه‌های شرکت
این بخش شامل مسئولیت‌های مدیریتی، استراتژیک یا تصمیم‌گیری در حوزه روابط عمومی نمی‌باشد.
شرایط احراز:
• حداقل مدرک تحصیلی: کاردانی یا کارشناسی
• سابقه کار مرتبط: حداکثر 2 سال
• تسلط به امور اداری و مکاتبات رسمی
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
• آشنایی پایه با نرم‌افزار Photoshop (مزیت محسوب می‌شود)
• آشنایی اولیه با شبکه‌های اجتماعی
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی (در حد متوسط)
شایستگی‌ها و ویژگی‌های فردی:
• دقت و نظم بالا در انجام امور محوله
• مسئولیت‌پذیری و قابلیت پیگیری امور تا حصول نتیجه
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت اداری
• تمرکز، صبر و ثبات کاری
• توانایی کار در محیط کارخانه‌ای
• روحیه همکاری تیمی
افرادی که علاقه‌مند به فعالیت صرفاً در حوزه تولید محتوا، برندینگ یا فعالیت‌های رسانه‌ای هستند، لطفاً از ارسال رزومه خودداری فرمایند.
نوع همکاری:
• تمام‌وقت
• همکاری انحصاری با شرکت (عدم اشتغال هم‌زمان در سایر مجموعه‌ها)
این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که به انجام دقیق، منظم و پیگیرانه امور اداری علاقه‌مند بوده و به دنبال همکاری پایدار در یک محیط صنعتی و سازمان‌یافته می‌باشند.