نشان کن
کد آگهی: KP4206818389
مسئول دفتر
Snapp, SnappFood, SnappBox, SnappTrip, Snapp q,
در تهران - سعادت آباد
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
ساعت کاری: 5 روز در هفته
متن کامل آگهی:
پشتیبانی اداری: ارائه پشتیبانی اداری برای اطمینان از عملکرد کارآمد دفتر، شامل مدیریت برنامه‌ها، سازماندهی جلسات، رسیدگی به مکاتبات و نگهداری از لوازم اداری.
وظایف :
- پذیرش و ارتباطات: به عنوان نقطه تماس اصلی برای مراجعان، مشتریان و کارمندان عمل کنید، پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و هدایت درخواست‌ها به افراد مربوطه.
- ورود داده و بایگانی: حفظ سوابق دقیق، پایگاه‌های داده و سیستم‌های بایگانی برای اطمینان از سازماندهی و دسترسی آسان به اطلاعات.
- مدیریت دفتر: نظارت بر امکانات، تجهیزات و لوازم دفتر، شامل هماهنگی تعمیرات، سفارش لوازم و مدیریت بودجه دفتر.
- هماهنگی رویدادها: کمک در برنامه‌ریزی و سازماندهی رویدادهای اداری، جلسات و کنفرانس‌ها.
- پشتیبانی منابع انسانی: کمک در امور مربوط به منابع انسانی مانند استخدام کارمندان جدید، نگهداری سوابق کارمندان و هماهنگی جلسات آموزشی.
- امور مالی: پشتیبانی از فرآیندهای مالی مانند صدور فاکتور، پیگیری هزینه‌ها و نظارت بر بودجه.
- پشتیبانی فناوری اطلاعات: ارائه پشتیبانی اولیه فناوری اطلاعات برای رفع مشکلات سخت‌افزاری/نرم‌افزاری یا هماهنگی با متخصصان فناوری اطلاعات برای مشکلات پیچیده‌تر.
- تحصیلات: مدرک لیسانس الزامی است. تحصیلات یا گواهینامه‌های اضافی در زمینه مدیریت اداری یا زمینه‌های مرتبط ترجیح داده می‌شود.
- تجربه: تجربه قبلی در مدیریت اداری یا نقش‌های مشابه مطلوب است، همراه با تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office.
- مهارت‌های سازمانی: مهارت‌های قوی سازمانی برای مدیریت چندین وظیفه به صورت کارآمد و حفظ محیطی منظم ضروری است.
- مهارت‌های ارتباطی: مهارت‌های عالی ارتباطی، چه کلامی و چه نوشتاری، برای تعامل با همکاران، مشتریان و مخاطبان خارجی مهم است.
- توجه به جزئیات: دقت به جزئیات برای حفظ سوابق دقیق، رسیدگی به مکاتبات و اطمینان از کیفیت در وظایف اداری حیاتی است.
- توانایی حل مسئله: توانایی شناسایی مشکلات، ارائه راه‌حل‌ها و رفع مؤثر مسائل در نقش مدیر دفتر ارزشمند است.
- کار تیمی: توانایی همکاری مؤثر با همکاران برای دستیابی به اهداف مشترک در یک محیط اداری گروهی اهمیت دارد.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
سه‌شنبه 25 تیر 1404، ساعت 00:09