مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• مدیریت و سازماندهی مدارک و اسناد دفتر.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها و ارجاع به بخش‌های مربوطه.
• برقراری ارتباط با دیگر بخش‌ها برای تضمین جریان کاری موثر.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی.
• توانایی کار تیمی و مهارت‌های بین فردی قوی.
• مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی عالی.
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و توانایی کار با آن‌ها.

Responsibilities:

• Manage daily office operations to ensure efficient workflow.
• Answer and direct phone calls and handle inquiries.
• Maintain and manage filing systems, both electronic and paper-based.
• Assist in the preparation and distribution of reports and documentation.
• Provide support to the executive team and other staff members as required.

Requirements:

• Bachelor's degree.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
• Strong attention to detail and problem-solving skills.
• Positive attitude and the ability to work collaboratively with a team.