کارمند و مسئول اداری

استخدام ساتل صنعت پویا

ساتل صنعت پویا در تهران (منطقه 4، سید خندان) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 کارمند و مسئول اداری 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• آشنا به اتوماسیون اداری
• هماهنگی جلسات
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل و ...
• نامه‌نگاری‌ها و تمام کلیه امور مربوط به آن
• آشنا به دستگاه حضور و غیاب
• تایپ سریع
• مسلط به آفیس
• روابط عمومی بالا
• ظاهر مناسب

وظایف و مسئولیت‌ها:

• شرح وظایف:
• پاسخگویی مناسب و مودبانه به تماس‌های ورودی شرکت و ارتباط دادن پس از اخذ اطلاعات لازم از فرد تماس‌گیرنده و ارائه توضیحات کامل به مسئولین مربوطه
• برقراری تماس و ارتباط با کلیه نفرات بیرون از سازمان حسب نیاز و ارجاع کار توسط مدیران واحدها
• همکاری در تنظیم زمان مصاحبه‌های پرسنلی و تکمیل فرم زمان‌بندی حضور متقاضیان استخدام
• تهیه پیش‌نویس و تایپ و آماده‌سازی کلیه نامه‌های صادره اداری جهت مکاتبه با افراد حقیقی و حقوقی خارج از سازمان با موضوعات مختلف و ثبت در دفتر اندیکاتور و پیگیری ارسال و تاییدیه فکس از گیرنده نامه
• دریافت نامه‌های وارده، ثبت در دفتر اندیکاتور، تکثیر و تحویل آن به بخش‌های مربوطه جهت ابلاغ و اطلاع‌رسانی
• رسیدگی و پیگیری امور عمومی استخدامی پرسنل شامل تعریف در دستگاه حضور و غیاب، تعریف شیفت، کد پرسنلی و ...
• پیگیری و مشارکت در انجام اقدامات لازم جهت ثبت آگهی و کلیه هماهنگی‌ها در زمان مصاحبه با افراد مدنظر جهت ارائه و تکمیل فرم پرسشنامه تقاضای شغل و هماهنگی ورود و خروج افراد جهت مصاحبه‌های عمومی، تخصصی و مدیریتی
• تهیه پیش‌نویس قراردادها و تایپ و آماده‌سازی قراردادهای منعقد شده مرتبط با بخش اداری
• کنترل ورود و خروج پرسنل و ارائه گزارش عدم رعایت مقررات ورود و خروج به مدیر مربوطه
• محاسبه میزان مرخصی‌های مجاز استفاده شده و ذخیره مرخصی کارکنان
• پاسخگویی به کارکنان در رابطه با مسائل اداری و پرسنلی در حدود اختیارات تفویض شده به صورت حضوری، تلفنی و کتبی
• تهیه گزارشات و آمارهای مورد نیاز در زمینه‌های مرتبط با شغل
• تکثیر و توزیع فرم‌های مورد نیاز کلیه واحدها
• رعایت کلیه آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های سازمان در موارد تعیین شده
• کنترل روزانه و مستمر کانال‌های ارتباط عمومی و ایمیل Info شرکت و پاسخگویی و برقراری ارتباط در مواقع لازم
• تحویل مدارک پرسنل جدید به تحصیلدار جهت معرفی به سازمان تامین اجتماعی
• تهیه و تنظیم لیست کارکرد ماهانه پرسنل براساس تایم شیت ورود و خروج دستگاه کارت ساعت
• پیگیری و مشارکت در انجام تشریفات و اقدامات لازم جهت کنترل بر نحوه پذیرایی میهمانان وارده به دفتر
• انجام هماهنگی‌ها و پیگیری‌ها با تحصیلدار و پیک جهت ارسال و دریافت بسته‌ها و امور بیرون از شرکت
• تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه‌های جاری روزانه شرکت همانند قبوض ساختمان و پیک‌ها و خریدهای روزانه و ...
• انجام سایر وظایف محوله ی مرتبط حسب صلاحدید مدیریت

ساعات کاری:

• 7:45 الی 17:00

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش