رئیس دفتر مدیرعامل

استخدام سرو پیشرو مفاخر

سرو پیشرو مفاخر در تهران (منطقه 1، حکمت) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 رئیس دفتر مدیرعامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• توانایی در بایگانی اسناد و مدارک
• مدیریت فایل‌ها و اسناد جهت دسترسی مدیریت
• انجام مکاتبات داخلی و برون‌سازمانی
• برنامه‌ریزی فعالیت‌های مدیرعامل
• روابط عمومی بالا جهت نحوه پاسخگویی به مدیران و سایر ارباب رجوع‌ها
• مسلط به امور دفتری، نرم‌افزارهای اداری
• داشتن سوابق آموزشی در خصوص پست مربوطه
• اخذ گزارش مستمر از مدیران واحدها و ارائه به مدیرعامل
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
• هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های سازمان
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت
• مدیریت و کنترل کیفیت کارهای بین واحدی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات
• نگارش صورتجلسات هیئت مدیره به عنوان دبیر جلسه در صورت لزوم
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری
• اخذ گواهینامه‌های مورد نیاز سازمان

ساعات کاری:

• شنبه تا پنجشنبه

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• ناهار
• هدایای مناسبتی