استخدام کارشناس اداری

شرکت پایارشد در راستای تقویت تیم اداری و پشتیبانی خود، به دنبال جذب نیرو با توانمندی‌های زیر است:

شرح موقعیت شغلی
مهارت های مورد نیاز :
 
روابط عمومی و فن بیان قوی
تسلط کافی به EXCEL
دارای مهارت های حل مسئله، مدیریت استرس و کار تیمی و حل تعارضات
خوش رو بودن و رفتار محترمانه و قاطعانه
رازداری در فعالیت های اداری
مسئولیت پذیر، پیگیر، وقت شناس و صبور
آشنایی به بایگانی پرونده های حقوقی مزیت محسوب می شود.
آشنایی با مسائل حقوقی قراردادها مزیت محسوب می شود.
 
شرح شغل:
 
پیگیری مستمر امور محوله و اطمینان از اجرای به‌موقع آن‌ها
آشنا به امور تشریفات و پذیرایی
پیگیری قاطع امور جاری
پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره اداری و دفتری
مدیریت و نظارت بر عملکرد کارپردازان و نیروهای خدمات
نظارت و کنترل فرآیندهای تدارکات خرید و خدمات شرکت
بایگانی تمامی اسناد شرکت
هماهنگی با تمامی دپارتمان ها جهت انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با آن ها
مهارت های قوی سازمانی، مدیریت زمان و انجام چند کار به طور همزمان
تسلط کافی به نرم افزارهای گروه آفیس به ویژه WORD و EXCEL
هماهنگی پیمانکاران مرتبط با واحدهای اداری و پشتیبان
برنامه ریزی و نظارت بر موجودی ها و ملزومات اداری