مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

1.     دریافت گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
2.     هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
3.     ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
4.     تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل .
5.    پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط .
6.    پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه .
7.    نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها .
8.    انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق .
9.    برنامه ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به مدیرعامل .
10.  مدیریت وقایع، جلسات و برنامه های کاری مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب .

-   آشنایی کامل با رایانه و اینترنت، مهارتهای ICDL، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا .
-   تسلط کامل به زبان انگلیسی .